Wie stellen Sie Datum und Uhrzeit an einem Diktiergerät ein?

Stellen Sie Datum und Uhrzeit eines digitalen Diktiergeräts über das Uhrenmenü, das mitgelieferte Programm zur Zeiteinstellung oder die im Handbuch genau bezeichnete Einstellungsdatei ein. Speichern Sie die Änderung, trennen Sie gegebenenfalls die USB-Verbindung und erstellen Sie eine neue Aufnahme. Wenn Sie ein Diktiergerät an einen Computer anschließen, belegt das allein noch keine Synchronisierung der Uhr.

Wenn Aufnahmen weiterhin ein altes Datum zeigen, prüfen Sie zuerst, wo dieses Datum erscheint. Die Geräteuhr, der Dateiname einer Aufnahme und die vom Computer angezeigten Dateidaten müssen getrennt geprüft werden. Bewahren Sie vorhandene Aufnahmen auf, während Sie die folgenden Schritte durchführen.

Welcher Zeitstempel muss korrigiert werden?

Prüfen Sie eine neu gespeicherte Aufnahme, bevor Sie die Uhr ändern. An einem alten Dateinamen erkennen Sie nicht, ob die Zeiteinstellung funktioniert hat. Auch das Computerfeld Erstellt ist kein verlässlicher Ersatz für den tatsächlichen Aufnahmebeginn.

Microsofts Dokumentation zu Dateizeiten unterscheidet zwischen Erstellungs-, Zugriffs- und Schreibzeiten. Dateisysteme behandeln Zeitangaben ebenfalls unterschiedlich: FAT speichert sie als Ortszeit, NTFS dagegen in UTC. Prüfen Sie deshalb Unterschiede zwischen den Computeranzeigen, bevor Sie auf eine falsch eingestellte Geräteuhr schließen.

Prüfen Sie auch die Schreibweise des Datums. Eine Angabe wie 05/06 ist ohne Jahr und Reihenfolge von Tag und Monat mehrdeutig. Eine Uhrzeit im Zwölfstundenformat ohne AM oder PM kann falsch gelesen werden. Notieren Sie für einen Vergleichstest das vollständige Datum und eine Referenzzeit im 24-Stundenformat.

Das Mini-Diktiergerät ZD46 führt Datum und Uhrzeit in den Aufnahmedateinamen auf. Diese Angaben können Sie an einer neuen Testdatei prüfen. Die Produktseite legt jedoch nicht für jede Firmwareversion das genaue Verfahren zur Uhreinstellung fest.

Wie stellen Sie die Uhr Ihres Modells ein?

Verwenden Sie die Anleitung für das tatsächlich gelieferte Diktiergerät und dessen Firmware. Ein Gerät mit Display kann ein Uhrenmenü haben; ein Gerät ohne Display benötigt möglicherweise ein Computerprogramm oder eine Konfigurationsdatei. Der USB-Anschluss allein verrät nicht, welches Verfahren gilt.

Diktiergeräte mit Uhrenmenü

Beenden und speichern Sie eine laufende Aufnahme. Öffnen Sie die im Handbuch beschriebene Einstellung für Datum und Uhrzeit, tragen Sie die aktuellen Werte ein und bestätigen Sie die Änderung, bevor Sie das Menü verlassen.

Beispielsweise beschreibt die Anleitung des digitalen TCTEC-Diktiergeräts ein Menü Settings, den Punkt Date and Time, getrennt bearbeitbare Felder und eine Bestätigungstaste. Diese Bedienelemente gehören zu diesem Diktiergerät. Ein anderes Modell kann eine andere Tastenfolge verwenden oder getrennte Anzeigen für Datum und Uhrzeit haben.

Diktiergeräte ohne Display und Einstellungsdateien

Prüfen Sie zunächst, ob die mitgelieferte Anleitung ein Programm oder eine reine Textdatei vorsieht. Ist ein Programm erforderlich, prüfen Sie das unterstützte Betriebssystem und das Verfahren zum Übernehmen der Änderung. Dass Sie Audiodateien auf einen Mac kopieren können, belegt nicht, dass dort auch die mitgelieferte Windows-Anwendung zur Zeiteinstellung läuft.

Einige Modelle verwenden einen kompakten Datums- und Zeitwert. Die Supportanleitung von ATTO DIGITAL beschreibt beispielsweise das Format YYYYMMDDhhmmss im 24-Stundenformat für bestimmte Diktiergeräte ohne Display. Der Wert hat 14 Stellen: vier für das Jahr und jeweils zwei für Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde.

Der Beispielwert 20261015173000 steht für den 15. Oktober 2026 um 17:30:00. Geben Sie beim Einstellen eines Diktiergeräts die tatsächlich aktuelle Uhrzeit ein. Übernehmen Sie diesen Beispielwert nicht als aktuelle Geräteeinstellung.

Verwenden Sie dieses Format nur, wenn das genaue Gerätehandbuch es verlangt. Dateiname, Ordner, zusätzliche Konfigurationszeilen und der Zeitpunkt, zu dem das Gerät die Datei einliest, müssen den Modellanweisungen entsprechen. Eine allgemeine Datei namens time.txt ist kein universelles Verfahren zur Uhreinstellung.

Fordern Sie bei einer ZD46-Bestellung die zur gelieferten Firmware passende Uhrenanleitung an. Das ZD46 besitzt kein Display und ermöglicht den Dateizugriff über Type-C. Daraus lässt sich keine bestimmte Syntax der Einstellungsdatei ableiten. Wird das Laufwerk nicht angezeigt, führen Sie die Prüfungen zur USB-Erkennung durch, bevor Sie versuchen, eine Konfigurationsdatei zu bearbeiten.

Warum springt das Datum auf einen alten Wert zurück?

Nach einer Unterbrechung der Stromversorgung muss die Uhr unter Umständen neu eingestellt werden. Das Verhalten hängt vom Diktiergerät ab. Prüfen Sie, wann sich das Datum ändert: direkt nach einem Neustart, nach einem Batteriewechsel oder nach längerer Lagerung.

Sony dokumentiert ein konkretes Beispiel für das ICD-PX470: Werden die Batterien herausgenommen und wieder eingesetzt oder ersetzt, kann die Datumseinstellung den Zeitpunkt der letzten Bedienung anzeigen. Sony fordert dazu auf, diesen Wert zu aktualisieren. Das beschreibt das Verhalten dieses Modells und keine allgemeine Spezifikation zur Zeiterhaltung aller Diktiergeräte.

Unterscheiden Sie zwischen der Batterielaufzeit im Betrieb und der Zeiterhaltung. Das USB-Diktiergerät X10 ist mit bis zu 25 Stunden kontinuierlicher Aufnahme angegeben, das ZD46 mit bis zu 50 Stunden. Keine dieser Aufnahmezeiten sagt aus, wie lange die Uhr nach einem vollständigen Stromausfall das richtige Datum beibehält.

Prüfen Sie bei länger gelagerter Ware das Datum nach dem Laden und vor der ersten Kundenaufnahme. Setzt ein normaler Neustart wiederholt denselben alten Wert, bewahren Sie eine Beispieldatei auf und bitten Sie den Lieferanten, Einstellungsverfahren, Firmware und Zeiterhaltung zu prüfen. Nennen Sie die Modellnummer und die Schritte, mit denen sich der Fehler reproduzieren lässt.

Wie prüfen Sie die Korrektur vor einer Besprechung oder Sammelbestellung?

Erstellen Sie zwei neue Aufnahmen und schalten Sie das Gerät dazwischen auf normale Weise aus. Prüfen Sie das Datum beider Dateien und anschließend eine Kopie auf dem tatsächlich vorgesehenen Computer. So prüfen Sie, ob die Einstellung übernommen wurde und ob ein Neustart das Ergebnis verändert.

Führen Sie diese kurze Abnahmeprüfung durch:

1. Stellen Sie die Uhr nach dem freigegebenen Verfahren ein und notieren Sie Referenzdatum, Referenzzeit und Zeitzone.

2. Nehmen Sie etwa 30 Sekunden Sprache auf. Sprechen Sie Referenzdatum und Referenzzeit laut aus. Beenden und speichern Sie die Aufnahme anschließend wie üblich. Kennzeichnen Sie sie in Ihren Notizen als Testaufnahme A.

3. Schalten Sie das Diktiergerät mit seinen normalen Bedienelementen aus und wieder ein. Erstellen Sie eine zweite kurze Aufnahme und speichern Sie Testaufnahme B.

4. Prüfen Sie die beiden neuen Dateinamen oder die Felder für das Aufnahmedatum. Spielen Sie die Dateien ab, um die Testaufnahmen eindeutig zuzuordnen.

5. Kopieren Sie beide Dateien auf den vorgesehenen Computer. Notieren Sie, ob das angezeigte Datum ein Aufnahmefeld, Erstellt oder Geändert bezeichnet. Bewahren Sie die Originale auf dem Diktiergerät bis zum Abschluss der Prüfung auf.

Dies sind vorgeschlagene Prüfungen und keine gemessene Spezifikation der Uhrengenauigkeit. Eine dreißigsekündige Aufnahme prüft die Grundfunktion. Benötigt ein Kunde verlässliche Datumsangaben nach wochenlanger Lagerung, muss dafür ein gesonderter Test der Zeiterhaltung vereinbart werden.

Bewahren Sie bei einer Händlerbestellung die Modell- und Firmwarekennung, die Anleitung zur Uhreinstellung sowie die Testaufnahmen A und B zusammen mit der Dokumentation des freigegebenen Musters auf. Testen Sie das mitgelieferte Programm auf dem erforderlichen Betriebssystem. Nutzt der Kunde Windows und macOS, dokumentieren Sie das unterstützte Einstellungsverfahren für beide Systeme. Die Dateiwiedergabe allein belegt keine vollständige Einrichtungskompatibilität.

Häufig gestellte Fragen

Wird die Uhr eines Diktiergeräts beim Laden automatisch eingestellt?

Das Laden eines digitalen Diktiergeräts belegt keine Synchronisierung seiner Uhr. Prüfen Sie in der Modellanleitung, ob ein Uhrenmenü, ein freigegebenes Programm oder eine Einstellungsdatei vorgesehen ist. Speichern Sie nach dem dokumentierten Verfahren eine neue Aufnahme und vergleichen Sie das Aufnahmedatum oder den Dateinamen mit der aktuellen Ortszeit.

Kann ich das Datum an einem Diktiergerät ohne Display einstellen?

Ein digitales Diktiergerät ohne Display kann ein Computerprogramm oder eine Einstellungsdatei verwenden, wenn der Hersteller dieses Verfahren vorsieht. ATTO DIGITAL dokumentiert für bestimmte Modelle ein 14-stelliges Datums- und Zeitformat. Der richtige Dateiname, Speicherort und Ablauf hängen weiterhin vom genauen Diktiergerät ab. Das Format ist nicht universell.

Korrigiert die Uhreinstellung auch ältere Aufnahmen?

Durch das Einstellen der Uhr eines digitalen Diktiergeräts lässt sich nicht feststellen, wann ältere Aufnahmen entstanden sind. Prüfen Sie die Korrektur an einer neu gespeicherten Datei. Bewahren Sie ältere Originale auf und dokumentieren Sie eine Erklärung des Datumsfehlers separat. Eine Umbenennung oder Änderung des Computerzeitstempels stellt den ursprünglichen Aufnahmezeitpunkt nicht wieder her.

Warum unterscheidet sich der Aufnahmedateiname vom Dateidatum des Computers?

Der Dateiname eines digitalen Diktiergeräts und die Datumsspalte eines Computers können unterschiedliche Informationen enthalten. Microsoft unterscheidet zwischen Erstellungs-, Zugriffs- und Schreibzeiten sowie zwischen Dateisystemen. Prüfen Sie das abgelesene Feld, vergleichen Sie das Original auf dem Diktiergerät mit der Computerkopie und kontrollieren Sie die Uhr anhand einer neuen Aufnahme.

Was sollten Händler vor einer Großbestellung von Diktiergeräten prüfen?

Für das Muster eines digitalen Diktiergeräts sollten ein vereinbartes Uhreinstellungsverfahren, eine bekannte Firmware und eine Dateiübertragungsprüfung auf dem vorgesehenen Betriebssystem vorliegen. Speichern Sie zwei Testaufnahmen mit einem normalen Neustart dazwischen. Fragen Sie gesondert nach der Zeiterhaltung bei leerer Batterie oder während der Lagerung. Die angegebene Aufnahmedauer belegt diese Eigenschaft nicht.

Nächster Schritt

Senden Sie QZT bei einer Anfrage zu Einrichtungsanweisungen die Modellnummer, das Betriebssystem des Computers und ein Beispiel des Datumsproblems. Nehmen Sie bei einer neuen Bestellung das erforderliche Verfahren zur Uhreinstellung und den Test der Zeiterhaltung in Ihre Musteranforderungen auf, wenn Sie im Diktiergeräte-Katalog auswählen.